KVKK danışmanlığı hangi çalışmaları kapsar?
Veri işleme faaliyetlerinin hukuki değerlendirilmesi, aydınlatma metinleri, açık rıza süreçleri, saklama ve imha yaklaşımı, veri güvenliği yükümlülükleri ve gerektiğinde VERBİS süreçleri ele alınır.
Veri Koruma
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işletmelerin veri işleme süreçlerine ilişkin hukuki danışmanlık ve uyum çalışmaları.
Kısa cevap: KVKK danışmanlığı; bir işletmenin kişisel verileri hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle, ne kadar süreyle ve kimlerle paylaşarak işlediğinin incelenmesi; gerekli aydınlatma, politika, sözleşme ve süreçlerin güncel mevzuata göre yapılandırılmasıdır. Çalışmanın kapsamı işletmenin faaliyet alanına, veri kategorilerine ve organizasyon yapısına göre belirlenir.
Kişisel veri işleyen işletmeler açısından yalnızca bir metin hazırlamak yeterli değildir. Veri envanteri, işleme amaçları, hukuki sebepler, saklama süreleri, veri aktarımları, çalışan ve müşteri verileri, kamera kayıtları, internet sitesi formları, çerezler ve kullanılan tedarikçi sistemleri birlikte değerlendirilmelidir. Süreçlerin fiili uygulamayla uyumlu olması önem taşır.
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne kayıt yükümlülüğü; veri sorumlusunun niteliği, çalışan sayısı, mali kriterler ve Kurul tarafından belirlenen istisnalar gibi güncel düzenlemeler dikkate alınarak değerlendirilir. Bu nedenle yalnızca işletme türüne bakılarak otomatik bir sonuca varılmamalıdır.
Aydınlatma yükümlülüğü, veri sahibine veri işleme faaliyeti hakkında bilgi verilmesini amaçlar. Açık rıza ise yalnızca hukuki dayanağın açık rıza olduğu durumlarda gündeme gelir. Her veri işleme faaliyeti için açık rıza alınması doğru bir yaklaşım değildir; öncelikle kanundaki işleme şartları değerlendirilmelidir.
İşletmenin kullandığı yazılımlar, formlar, tedarikçiler, kamera sistemleri, insan kaynakları süreçleri veya veri aktarım yöntemleri değiştiğinde hazırlanan dokümanların da güncellenmesi gerekebilir. Ayrıca Kurul kararları ve ikincil düzenlemeler takip edilmelidir. Bu nedenle uyum süreci yaşayan bir sistem olarak ele alınmalıdır.
Veri işleme faaliyetlerinin hukuki değerlendirilmesi, aydınlatma metinleri, açık rıza süreçleri, saklama ve imha yaklaşımı, veri güvenliği yükümlülükleri ve gerektiğinde VERBİS süreçleri ele alınır.
VERBİS yükümlülüğü işletmenin niteliği ve yürürlükteki istisna kriterlerine göre değerlendirilir. Her işletme için otomatik olarak aynı sonuç doğmaz.
Hayır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza farklı hukuki kavramlardır. Hangi veri işleme faaliyetinde hangi hukuki sebebin kullanılacağı somut sürece göre belirlenmelidir.
Veri işleme süreçleri, kullanılan sistemler ve mevzuat değişebildiği için uyum çalışmasının güncel tutulması ve önemli değişikliklerde yeniden değerlendirilmesi gerekir.
İçerik sorumlusu: Av. Özge Önge Yumuşak · Son güncelleme: